日販物流サービス

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個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

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個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

個人情報保護の理念

日販物流サービス株式会社(以下、「当社」という。)は、出版物の保管、梱包、輸送を核とした総合物流サービス事業を展開しております。
事業活動を通じてお取引先様及び当社従業員から取得する個人情報並びに個人番号を含む特定個人情報(以下これらを「個人情報」という) は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報の保護が企業の社会的責任であると認識しております。 このため以下、「個人情報保護方針」を定め、同方針に基づき適切に個人情報を管理し、信頼の向上に努めてまいります。

方針

1.個人情報の取得、利用及び提供について

当社は、個人情報を取得する場合は、利用目的を提示した上で適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。

当社は、取得した個人情報を目的の範囲内で利用、提供し、目的外利用を行わないための安全管理策等の措置を講じます。

2.法令、国が定める指針その他の規範について

当社は、国の定める「個人情報保護に関する法律」及び関連する法令、指針その他の規範に従い、個人の尊厳を守り、また社会秩序を守ります。

3.個人情報の安全管理について

当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じます。
万が一、個人情報に関する問題が発生した場合には、被害の拡大防止に努め、速やかに是正措置を実施いたします。

4.個人情報の苦情及び相談等について

当社は、取得した個人情報の取扱いに関する問合せ窓口を設置し、本人からの苦情・相談等の問合せを受けた場合は、真摯に対応し、適切かつ遅延なくこれに対処いたします。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社は、個人情報を取扱うにあたり、「個人情報保護マネジメントシステム」の継続的な改善に努めてまいります。

2012年2月1日制定
2015年10月1日改定
日販物流サービス株式会社
代表取締役社長 長 豊光

個人情報のお取扱いについて

日販物流サービス株式会社(以下「当社」という。)は、個人情報保護方針に基づき、収集・利用する個人情報のお取扱いについて以下に定めます。

【利用目的について】

当社が収集する個人情報の利用目的として、次の通り公表します。

個人情報の種別 利用目的
お取引先から提供されたデータ 出荷業務等に利用し、非開示といたします。
お取引先の個人情報 当社の業務においてお取引、ご契約を適切かつ円滑に履行するために利用いたします。
資料請求やお問い合わせを頂いた方の個人情報 請求対応やお問い合わせ対応を行うために利用いたします。
採用応募された方に関する個人情報 採用業務(連絡・資料送付・採用選考等)の範囲に限定し、利用いたします。
退職者の個人情報 労働関連法令への対応、その他緊急時のご連絡の目的で利用いたします。
従業員等の個人情報 従業員等の雇用・人事管理の目的で利用いたします。
お取引先、従業員から提供された
特定個人情報、個人番号
以下の届出事務に利用いたします。
(1)健康保険・厚生年金保険関係届出事務
(2)雇用保険関係届出事務
(3)労働者災害補償保険法関係届出事務
(4)国民年金第三号被保険者関係届出事務
(5)給与所得・退職所得に係る源泉徴収票作成事務
(6)その他番号法、番号利用法等関係法令が定める関係事務

【個人情報の委託について】

当社は上記の利用目的の達成に必要な業務の範囲内で個人情報を含む業務を委託する場合があります。
その際は、個人情報の保護を適切に実施している委託先を選定するとともに、個人情報を含んだ契約を締結し 委託先においても適切な個人情報の保護がなされるようにいたします。

【個人情報の第三者提供について】

当社はご本人様に事前に同意をいただかない限り、上述の利用目的を遂行するために業務委託先へ委託する場合を除き、第三者へ個人情報を提供はいたしません。 
但し、「個人情報の保護に関する法律」第23条第1項に定める第三者提供の制限の例外事項に当たる場合はこの限りではありません。

個人情報の第三者提供の制限の例外事項

(1)法令に基づく場合。

(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

(4)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

【個人情報の開示等の請求に関する手続きについて】

当社が保有しております個人情報に関して、ご本人様もしくはその代理人様から、開示のご請求、利用目的の通知、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止(以下「開示等の請求」という。)のお申し出につきまして、以下の方法で対応させていただきます。

1.開示等の請求の申出先

〒351-0001
埼玉県朝霞市上内間木789
日販物流サービス株式会社
個人情報保護相談窓口

TEL: 048-456-3305 (平日9:00~17:00)
mail: privacy@nippan-ls.co.jp

2.手続きの手順

(1)上記窓口にメール、TELまたは郵送にてご連絡をお願いします。

(2)当社より、ご請求内容の確認票とご請求票を送付いたします。

(3)ご郵送いただくもの

.当社より郵送したご請求票(内容をご記入ください。)

.ご本人様の場合(ご本人様を証明する書類)

・運転免許証のコピー、パスポートのコピー、住民基本台帳カード(氏名・生年月日の記載のあるもの)のコピー、請求日より3ヶ月以内の住民票(コピー不可)のいずれか。

※「本籍」が記載されている書類はお預かりしかねますので、「本籍」を塗りつぶす等して見えない様にして下さい。

.法定代理人様の場合(法定代理人が確認できる書類)

・上記b.記載のご本人様を証明する書類

・法定代理人が確認できる書類(いずれも請求日より3ヶ月以内のもの)

未成年者の法定代理人の場合・・・ 戸籍謄本(コピー不可)または親権者の扶養家族が記載された
住民票(コピー不可)
成年被後見人の代理人の場合・・・ 後見登記の登記事項照明書(コピー不可)
・請求者が代理人本人であることを確認できる書類  

運転免許証のコピー、パスポートのコピー、住民基本台帳カード(氏名・生年月日の記載のあるもの)のコピー、請求日より3ヶ月以内の住民票(コピー不可)のいずれか。
※「本籍」が記載されている書類はお預かりしかねますので、「本籍」を塗りつぶす等して見えない様にして下さい。

d.ご本人様の委任による代理人様の場合(代理人が確認できる書類)

・上記b.記載のご本人様を証明する書類

・委任状

・委任状に押印された印のご本人様の印鑑登録証明書の現本(3ヶ月以内に取得されたもの)

・請求者が代理人本人であることを確認できる書類  

運転免許証のコピー、パスポートのコピー、住民基本台帳カード(氏名・生年月日の記載のあるもの)のコピー、請求日より3ヶ月以内の住民票(コピー不可)のいずれか。
※「本籍」が記載されている書類はお預かりしかねますので、「本籍」を塗りつぶす等して見えない様にして下さい。

(4)ご請求票が届き次第、その後の処理をいたします。

※お手続きは郵送(簡易書留、特定記録郵便)にてお願いいたします。
封筒に「個人情報開示等請求書類在中」とご記入下さい。

3.開示、利用目的の通知の請求の手数料

開示、利用目的の通知の請求を行う場合、1回の請求毎に500円(税込)の手数料をいただきます。
500円切手を同封してください。
手数料が不足していた場合、または手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知の請求への対応は致しかねますのでご注意ください。

【個人情報に関する苦情・相談について】

ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡ください。

日販物流サービス株式会社
個人情報保護相談窓口
TEL : 048-456-3305(平日9:00~17:00)
mail : privacy@nippan-ls.co.jp

<個人情報に関する責任者>
個人情報保護管理者 取締役 土田隆雄

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の連絡先】

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

1.認定個人情報保護団体の名称
  :一般財団法人日本情報経済社会推進協会

2.苦情解決の申出先
  :プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室

 〒106-0032
 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
 TEL 03-5860-7565 / 0120-700-779
 ※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください。